Logo, Netsis ve Mikro yedeği: SQL veritabanı nasıl yedeklenir?

Neyi yedeklemelisiniz?

ERP programları genellikle birden fazla veritabanı kullanır: şirket ve dönem verilerinin tutulduğu veritabanları ile program ayarlarının tutulduğu ortak bir veritabanı. Yalnız birini yedeklemek, geri yükleme gününde programın açılmaması demektir.

1. SQL Server Management Studio'da sunucuya bağlanın ve Databases altındaki listeye bakın.
2. ERP'nizin kullandığı veritabanlarını belirleyin. Emin değilseniz ERP firmanıza ya da çözüm ortağınıza sorun; hangi veritabanlarının birlikte geri yüklenmesi gerektiğini onlar bilir.
3. Veritabanı dışında tutulan dosyaları da not edin: ekler, belgeler, rapor ve form tasarımları gibi dosyalar bazen sunucudaki bir klasörde durur.

ERP'nin kendi yedekleme ekranı yeterli mi?

ERP programlarının çoğunda bir yedekleme ekranı bulunur ve elle yedek almak için kullanışlıdır. Ama bu ekranlar genellikle bir kullanıcının programı açıp düğmeye basmasına dayanır. Yedeğin her gün, kimse hatırlamasa da alınması, başka bir yere kopyalanması ve geri yüklenebildiğinin denetlenmesi için SQL Server düzeyinde otomatik bir yedek gerekir.

SQL Server düzeyinde yedek için iki yol vardır: sunucunuz SQL Server Standard ise bakım planı, Express ise Görev Zamanlayıcı ile çalışan bir betik. Express için adımları SQL Server Express'te otomatik yedek rehberinde anlattık.

Ne zaman ve ne sıklıkla?

• Her gece tam yedek: Mesai dışında, örneğin 02:00'de.
• Gün içinde işlem günlüğü yedeği: 15–60 dakikada bir. Fatura ve sipariş girilen bir ERP'de son tam yedeğe dönmek, bir günlük işi yeniden girmek demektir.
• Dönem kapanışından önce ek tam yedek: Ay ve yıl sonu kapanışı, devir ve büyük toplu işlemlerden önce elle bir tam yedek alın.
• Güncellemeden önce tam yedek: ERP sürüm güncellemesi veritabanı yapısını değiştirir; geri dönebilmek için güncellemeden hemen önce yedek alın.

Geri yüklemeyi test edin

Yedeklemede en sık görülen sorun, yedeğin alındığı ama ihtiyaç anında geri yüklenemediğinin ortaya çıkmasıdır: dosya bozuktur, zincirde eksik vardır ya da şifreleme anahtarı kaybolmuştur. Bunu önlemenin tek yolu, yedeği düzenli olarak gerçekten geri yüklemektir.

Test için yedeği farklı bir adla geri yükleyin; çalışan ERP veritabanına dokunmayın. Geri yüklenen veritabanında son girilen kayıtların (örneğin dünkü faturaların) bulunduğunu kontrol edin.

Yedek+ ile ERP yedeği

Yedek+ SQL Server'daki ERP veritabanlarınızı seçtiğiniz plana göre yedekler, yedekleri kendi diskinize, ağdaki bir klasöre ya da kendi bulut hesabınıza kopyalar ve düzenli olarak geri yükleyip test eder. Verileriniz bize gelmez.

Logo, Netsis ve Mikro sahiplerinin tescilli markalarıdır. Yedek+ bu firmalardan bağımsız bir yedekleme yazılımıdır; ERP'nin veritabanını SQL Server üzerinden yedekler.